Zásady zpracování osobních údajů

Volnočasové centrum Rozárka z.s.

• Cílem těchto Zásad je zpracování osobních údajů pro účastníky aktivit, služeb, marketingových projektů, podnikatelských projektů realizovaných Volnočasovým centrem Rozárka, z.s. (Správcem).

• Základní osobní identifikační údaje zpracovávané společností Volnočasové centrum Rozárka z.s. (dále jen "Správce"), ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen "zákon o ochraně osobních údajů") zpracovává tyto osobní údaje:

jméno a příjmení
e-mail
telefonní číslo
datum narození
adresa bydliště
fotografie, audio-záznam, videozáznam z akcí centra

• Správce požaduje osobní údaje pouze nezbytně nutné pro účast a registraci uživatelů programové nabídky a služeb centra. Chrání je před zneužitím dalšími osobami, neposkytuje je dalším osobám či organizacím, vyjma zákonem stanovené povinnosti.

• Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu nutném pro naplnění těchto činností a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy. Poté jsou osobní údaje vymazány či anonymizovány.

• Účelem zpracování osobních údajů (jméno, příjmení, datum narození, e-mail, telefonní číslo) – rozsah zpracovaných údajů závisí na účelu zpracování:

registrace uživatelů ve volnočasových aktivitách;

podklady nutné k přebírání odpovědnosti za svěřené dítě;

informovanost uživatelů o rozesílání obchodního sdělení- newsletteru, informace o změnách a průběhu aktivit centra;

informace a údaje o jednotlivých návštěvách aktivit;

osobní údaje pro tyto činnosti jsou zpracovány v rozsahu nutném pro naplnění těchto činností a po dobu nutnou k jejich dosažení nebo po dobu přímo stanovenou právními předpisy;

z důvodu oprávněných zájmů;

• Účelem zpracování fotografií, audio-záznamů a videozáznamů je:

propagace a dokumentace činnosti centra na webu centra a v dalších propagačních materiálech (plakáty akcí, propagace v tisku) a na sociálních sítích.

Souhlas lze kdykoliv odvolat, a to například zasláním emailu na kontaktní údaje Správce: centrum-rozarka@email.cz

• Zpracování osobních údajů je prováděno pověřenou osobou správce. Osobní údaje využívá Správce centra a lektor aktivit (za účelem kontaktování zákonného zástupce dítěte a jeho potřebné informovanosti). S každým lektorem, zaměstnancem uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů.

• Správce při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné služby jiných subjektů. Pokud tyto dodavatelé zpracovávají osobní údaje předané centrem, mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů pověřené osoby a nesmí je využívat jinak. S každým dodavatelem či partnerem uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů.

• Správce zpracovává osobní údaje ručně i automatizovaně. Vede evidenci veškerých činností, při kterých dochází ke zpracování osobních údajů.

• Informace o právech v souvislosti zákona o ochraně osobních údajů:

Právo na přístup k osobním údajům – požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit

Právo na výmaz, v případě, že nejsou potřeba k účelu, pro nějž byly zpracovány

Právo obrátit se na nás či na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz) v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních.

Váš souhlas je platný po dobu využívání služeb Správce a po dobu registrace v rezervačním systému. Poté jsou osobní údaje vymazány či anonymizovány Správcem. V případě změny výše uvedených podmínek, budete vyzvání k obnovení tohoto souhlasu.

Zároveň prohlašujete, že jste oprávněným uživatelem poskytnuté e-mailové adresy a v případě, že se jedná o firemní e-mailovou adresu, poskytujete výše uvedený souhlas k jejímu využití za účelem zasílání obchodních sdělení jménem společnosti, která danou e-mailovou adresu vlastní nebo oprávněně užívá.